Você já se pegou pensando: "Ah, eu faço isso depois..." ? Você já se sentiu culpado por perder tempo com coisas que não te levam a lugar nenhum, enquanto o seu trabalho se acumula? Você já se frustrou por não conseguir cumprir os seus objetivos e metas? Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, você provavelmente sofre de procrastinação. Sei que isso pode parecer clichê e que esse assunto já virou modismo. Mas você já ouviu falar sobre procrastinar a procrastinação?
Certamente você já tenha o conhecimento de que procrastinação é o ato de adiar ou evitar uma tarefa que precisa ser realizada, optando por fazer outras atividades menos importantes ou simplesmente não fazer nada. Esse comportamento pode ter diversas causas, como falta de motivação, medo do fracasso, perfeccionismo, falta de organização, entre outras causas inclusive patológicas. A procrastinação pode trazer consequências negativas para a sua vida pessoal e profissional, como estresse, ansiedade, culpa, arrependimento e perda de produtividade. Desconfortos que nos tornam totalmente contraproducente.
Mas e se eu te dissesse que existe uma forma de usar a procrastinação a seu favor? E se eu te dissesse que você pode transformar esse hábito nocivo em uma ferramenta de produtividade? E se eu te dissesse que você pode procrastinar a procrastinação?
Isso mesmo! Você não leu errado! Existe uma técnica chamada "procrastinação estruturada", que consiste em adiar uma tarefa difícil e desagradável fazendo outra tarefa mais fácil e agradável, mas que também seja importante e útil, Assim, você está deixando de fazer algo que não quer fazer para fazer algo que quer fazer, mas que também te traz benefícios. Você está enganando a sua mente e driblando a sua tendência de adiar as coisas,
Por exemplo, se você tem que fazer um relatório complexo e chato, mas você prefere assistir a um vídeo no YouTube, você pode procrastinar o relatório fazendo outra tarefa que também seja relevante para o seu trabalho, como responder a um e-mail urgente, organizar a sua agenda ou fazer uma ligação para um cliente. Dessa forma, você está evitando o relatório, mas está fazendo algo produtivo. Você está procrastinando a procrastinação.
Mas como aplicar essa técnica na prática? Como saber quais tarefas são mais importantes e quais são menos importantes? Como evitar cair na armadilha de fazer apenas as coisas fáceis e nunca as coisas difíceis?
Aqui vão algumas dicas para você procrastinar a procrastinação com eficiência:
Faça uma lista de todas as tarefas que você tem que fazer, desde as mais urgentes até as mais triviais;
Ordene as tarefas por ordem de prioridade, levando em conta o prazo, o impacto e o esforço necessários para cada uma;
Escolha a tarefa mais importante e coloque-a no topo da lista, Essa será a sua tarefa principal;
Escolha uma tarefa menos importante, mas que ainda seja relevante para o seu trabalho. Essa será a sua tarefa secundária;
Quando você sentir vontade de procrastinar a sua tarefa principal, faça a sua tarefa secundária. Assim, você estará adiando algo que não quer fazer para fazer algo que quer fazer, mas que também te ajuda a avançar no seu trabalho;
Repita esse processo até completar todas as tarefas da lista. Se possível, reserve um tempo específico para cada tarefa, para evitar se distrair ou se demorar demais em uma só;
Celebre as suas conquistas e recompense-se pelo seu esforço, Você merece!
Procrastinar a procrastinação é uma forma de usar a sua própria tendência de adiar as coisas para se tornar mais produtivo e eficiente, E uma forma de transformar um problema em uma solução. É uma forma de vencer a si mesmo.
E você, já experimentou essa técnica? Como foi a sua experiência? Compartilhe nos comentários! E se você gostou desse texto, não deixe de curtir e compartilhar com os seus amigos! Até a próxima!
Yuri Ornelas é pós-graduado em quatro áreas: Desenvolvimento de Cosméticos e Aplicações Estéticas, Tricologia e Terapias Capilares, Gestão Comercial e Neuromarketing. Coordenador técnico nacional da empresa Catarinense Dicolore Profissional, atua e técnico de desenvolvimento para o segmento cosmético.
|
Comentarios